2008年度的财务年终结算工作在即，为圆满完成该项工作，现将有关事项通知如下：

1、借款清理。

(1) 请有借款的教职工在12月10日前办理还款（个人进修借款除外）。因特殊原因不能按时结清的，需提交情况说明书，并由经办人签字，经部门领导、分管院长审批同意后方可暂缓办理还款。

不按时办理还款又无情况说明的，将按常纺院内字[2008]8号文件规定：按借款额每天1%加收滞纳金。

(2)12月11日起停止办理个人借款，2009年1月起恢复。

    2、往来款项清理

  （1）在财务处预开各类收据，而款项尚未到达的，请经办人在12月19日前办理结算。

  （2）需要进行系部经费分配的部门，请在12月19日前持办好的部门费用分配审批单到财务处办理。

（3）根据合同要求已到期的各类应付货款，请各部门持审批后的“付款申请单”在12月19日前到财务处办理。

    3、集中支付

请在12月19日前将2008年采购设备、低值易耗品、办公用品等需要集中付款的发票，在办理完验收、入库、审核等相关手续后送交财务处。

4、学费收缴

各系“学费收缴率”统计日期定为12月31日，继续执行常纺院内字[2006]25号文件精神。

5、教材、文印、纸张领用、由院办联系的各系教学实习租车费用等各类专项费用的结算工作，分别请教务处、院办等职能部门与各系结算，请于12月19日前将所有结算资料送达财务处。

6、请涉及固定资产管理的职能部门（教务处、后勤保卫处、图书馆）在12月25日前完成与财务处的对账工作。

   请各部门积极配合，严格按照上述要求办理，否则支出费用将列入2009年度经费支出，谢谢合作！